Sklep internetowy połączony z Subiektem nexo

Jeśli sprzedajesz stacjonarnie i w internecie, a w firmie pracujesz na Subiekcie nexo, prędzej czy później pojawia się pytanie: jak sprawić, żeby sklep i program sprzedażowy wiedziały o sobie nawzajem? Ręczne przepisywanie zamówień i poprawianie stanów to strata czasu i prosta droga do pomyłek: sprzedanego towaru, którego nie ma, albo faktury z błędną ceną.

W tym poradniku wyjaśniamy, co da się połączyć, jakie są możliwe drogi i jak przygotować się do wdrożenia. M1web to marka M1 System, partnera InsERT z Wołowa, który na co dzień wdraża i serwisuje programy nexo.

Po co łączyć sklep z Subiektem nexo?

• Jedno źródło danych. Towary, ceny i stany prowadzisz w Subiekcie, a sklep pokazuje aktualne informacje.
• Zamówienia bez przepisywania. Zamówienie ze sklepu trafia do Subiekta, gdzie wystawiasz dokument sprzedaży.
• Mniej pomyłek. Nie sprzedajesz towaru, którego nie ma, i nie wystawiasz faktury z inną ceną niż w sklepie.
• Oszczędność czasu. Pracownicy zajmują się obsługą klientów, a nie kopiowaniem danych między programami.

Co można synchronizować?

Typowy zakres wymiany danych wygląda tak:

To typowy zakres, a nie obietnica każdego rozwiązania. Konkretne integracje różnią się funkcjami, dlatego przed wyborem zawsze porównujemy listę funkcji z tym, czego naprawdę potrzebujesz.

Trzy sposoby połączenia

1. Gotowy integrator dla Twojej platformy sklepu

Na rynku są gotowe dodatki łączące Subiekta nexo PRO z popularnymi platformami, m.in. WooCommerce, PrestaShop i Shoperem. Kupuje się je jednorazowo albo w abonamencie.

• Zalety: szybkie wdrożenie, sprawdzone w wielu sklepach, przewidywalny koszt.
• Wady: dostajesz takie funkcje, jakie przewidział producent, więc nietypowe potrzeby mogą się nie zmieścić.
• Dla kogo: dla sklepów z typowym procesem sprzedaży na jednej platformie.

2. Pośrednik do sprzedaży w wielu kanałach

Jeśli sprzedajesz w sklepie, na Allegro i w innych miejscach, możesz zbierać zamówienia w jednym panelu do sprzedaży wielokanałowej (np. BaseLinker) i stamtąd przekazywać je do Subiekta.

• Zalety: wszystkie kanały w jednym miejscu, wygodna obsługa wysyłek.
• Wady: kolejny abonament i jeszcze jeden program w łańcuchu.
• Dla kogo: dla firm sprzedających w kilku kanałach jednocześnie.

3. Rozwiązanie dedykowane na Sferze

Subiekt nexo PRO udostępnia Sferę, czyli narzędzia do tworzenia własnych rozwiązań. Osobny moduł Sfera PRO+ rozszerza te możliwości m.in. o reakcje na zdarzenia i własne operacje w menu programu. To droga dla firm, których proces sprzedaży jest nietypowy, na przykład z indywidualnymi cenami, specyficznymi dokumentami albo powiązaniami z innymi systemami.

• Zalety: rozwiązanie dopasowane do Twojego procesu.
• Wady: wyższy koszt i dłuższe przygotowanie, potrzebna też późniejsza opieka.
• Dla kogo: dla firm z nietypowymi potrzebami albo większą skalą sprzedaży.

Jak przebiega wdrożenie krok po kroku?

1. Opis danych i procesu. Co ma się wymieniać: zamówienia, stany, ceny, dokumenty? W którą stronę, jak często i w którym programie pracownik ma poprawiać informacje?
2. Sprawdzenie wersji i licencji. Jaki wariant nexo (nexo czy nexo PRO), jaka wersja programu i jaka platforma sklepu. Sama nazwa programu nie potwierdza zgodności integracji.
3. Wybór sposobu połączenia. Gotowy integrator, pośrednik albo rozwiązanie dedykowane, razem z potrzebnymi licencjami.
4. Uporządkowanie danych. Jeden kod dla jednego towaru w obu systemach, warianty (rozmiary, kolory), jednostki, stawki VAT, cenniki.
5. Testy. Zamówienia testowe, a w nich także sytuacje trudne: ponowne przesłanie tego samego zamówienia, brakujące dane, przerwa w połączeniu.
6. Uruchomienie i opieka. Kontrola pierwszych dni sprzedaży, kopie zapasowe i sprawdzanie zgodności po aktualizacjach programów.

Na co uważać?

• Warianty produktów. Rozmiary i kolory w sklepie muszą odpowiadać towarom w Subiekcie, inaczej stany się rozjadą.
• Kody towarów. Ten sam towar powinien mieć ten sam kod w obu systemach. To najczęstsze źródło problemów.
• Ceny netto i brutto. Sklep zwykle pokazuje ceny brutto, a w programie często pracuje się na netto. Ustal, gdzie jest cena źródłowa.
• Częstotliwość synchronizacji. Przy małych stanach rzadka synchronizacja może oznaczać sprzedaż towaru, którego już nie ma.
• Zwroty i anulowania. Ustal, gdzie się je obsługuje i jak wracają do systemu.
• Aktualizacje. Po aktualizacji Subiekta lub sklepu warto sprawdzić, czy połączenie działa poprawnie.

Ile to kosztuje?

Na koszt składają się zwykle:

• licencja programu w odpowiednim wariancie (czasem potrzebna jest wersja PRO albo dodatkowy moduł),
• licencja lub abonament integratora albo pośrednika,
• prace wdrożeniowe: konfiguracja, uporządkowanie danych, testy,
• późniejsza opieka i sprawdzanie zgodności po aktualizacjach.

Gotowe integratory kosztują na rynku orientacyjnie od ok. 150 zł netto miesięcznie w abonamencie do ok. 1,5–2 tys. zł netto jednorazowo, według cenników producentów z października 2026 roku. Pamiętaj, że cena licencji programu nie obejmuje automatycznie prac integracyjnych. Rozwiązania dedykowane wyceniamy indywidualnie, po opisie potrzeb.

Co przygotować do rozmowy?

Nie potrzebujesz technicznej specyfikacji. Wystarczy:

• nazwa i wersja Twojego programu (nexo czy nexo PRO),
• platforma sklepu, jeśli już ją masz, albo informacja, że sklep dopiero powstanie,
• liczba towarów i informacja, czy mają warianty,
• opis tego, co dziś robisz ręcznie, i przykład zamówienia od początku do końca,
• inne kanały sprzedaży, np. Allegro.

Jak pomagamy w M1web

Projektujemy sklepy internetowe z myślą o połączeniu z InsERT nexo, a integracje i rozwiązania dedykowane przygotowujemy razem z zespołem M1 System, który zna programy nexo od środka. Zaczynamy od opisu Twoich danych, a dopiero potem wybieramy technologię. Jeśli dopiero planujesz sklep, zacznij od poradnika Jak założyć sklep internetowy krok po kroku?